Die Technische Universität Freiberg in Sachsen nutzte den Webshop der ePayBL, um die Gebühren von Konferenzteilnehmern über das Internet zu vereinnahmen

Erstmals wurde der Webshop der ePayBL von einer Hochschule für das Konferenzmarketing und das Anmeldungsmanagement genutzt: Und zwar von den Konferenzteilnehmern der 1st ERCOFTAC Conference on Multiphase Flows in Gasification and Combustion (MFGC-1) vom 18. bis 20. September 2011, die durch die TU Bergakademie Freiberg organisiert wurde.

Die Hochschule konnte den Webshop der ePayBL einerseits als Webpräsenz einsetzen, die den Teilnehmern alle nötigen Konferenzinformationen vermittelte. Andererseits konnten sich die Teilnehmer auf dieser Webpräsenz auch verbindlich anmelden und ihre Teilnahmegebühr bequem via elektronischer Lastschrift, Kreditkarte oder giropay-Onlinebanking bezahlen. Für die Teilnehmer entfiel das lästige Übertragen von Zahlungsdaten. Internationale Teilnehmer konnten zudem auf vertraute Zahlungsmittel wie die Kreditkarte zurückgreifen.

Die ordnungsgemäße Verbuchung im Kassensystem der Hochschule und die Zuordnung zum entsprechenden Haushalt wurden von der eingebundenen ePayBL automatisch abgewickelt. Damit ersparte sich der Veranstalter nicht nur den Versand von Zahlungsaufforderungen und Überweisungsträgern, sondern gleichzeitig auch jede Mühe bei der Verbuchung.

Zudem bot der Webshop der ePayBL dem Veranstalter einen perfekten Überblick über die zahlenden Teilnehmer. Die Hochschule hatte die Anmeldung via Internet zur Teilnahmebedingung gemacht. Sämtliche Gebühren wurden also über die ePayBL abgewickelt. Die ePayBL übermittelte im Gegenzug den Zahlstatus auf die Bearbeiteroberfläche des Webshops. Somit war bei Veranstaltungsbeginn in jedem Fall klar, ob ein Teilnehmer seine Gebühr bezahlt hatte oder nicht.

Die ePayBL und der Webshop der ePayBL stehen allen staatlichen und kommunalen Einrichtungen im Freistaat Sachsen zur Verfügung, die Mandanten der Basiskomponente für den Zahlungsverkehr des Freistaates Sachsen (BaK ZV) sind.

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