SAP Business One – die Funktionen

Ausgestattet mit einer bedienungsfreundlichen Oberfläche, fungiert SAP Business One als zentrale Enterprise Resource Planning (ERP)-Anwendung. Standardschnittstellen bestehen zu internen und externen Datenquellen und zu führenden Auswertungsprogrammen. Wichtige Funktionen im Überblick:

Administration

Daten sichern, Wechselkurse festlegen, Berechtigungen und Alarmfunktionen konfigurieren, problemlos auf Informationen aus Software von Drittanbietern zugreifen (z.B. MS Excel)

Finanzbuchhaltung

Finanzabwicklungsprozesse rationalisieren, z.B. bei der Einrichtung und Pflege von Konten, Journalbuchungen, Fremdwährungskorrekturen und Budgets

Vertrieb

Angebote erstellen, Kundenaufträge erfassen, Lieferungen planen, Lagerbestandsmengen aktualisieren, Rechnungen und Forderungen bearbeiten

Einkauf

Lieferantenaktivitäten effizient verwalten, Rückgaben, Gutschriften und Zahlungen schnell bearbeiten

Geschäftspartner

Kundeninformationen, Wiederverkäufer und Lieferanten verwalten, Kontenstände über die Verkaufsaktivitäten anlegen

Bankenabwicklung

Zahlungsverkehrsvorgänge wie Geldeingänge, Scheckausstellungen, Scheckeinreichungen, Vorauszahlungen, Kreditkartenzahlungen und Kontenabstimmungen bearbeiten

Lagerverwaltung

Inventarbestände, Preislisten und Lagertransaktionen ordnen und bearbeiten

Endmontage

Stücklisten akkurat definieren, Arbeitsaufträge anlegen, Produkt- und Materialverfügbarkeit überprüfen und dokumentieren

Controlling

Profit-Center- und Projekterfolg zügig ermitteln, Gewinn- und Verlustberichte für jedes Profitcenter / Projekt erstellen

Berichtswesen

Aussagekräftige Berichte für Außenstände von Kunden oder Lieferanten, für den Vertrieb und Cashflow, für die Buchhaltung und Lagerbestände erzeugen

CRM

Alle Geschäftsanbahnungen überblicken, Prognosen anzeigen lassen, vergangene Aktionen nachvollziehen