Projektmanagement

Mit Leidenschaft zum Ziel

Alle und alles unter einen Hut bringen: Mit kühlem Kopf und viel Erfahrung geht das

„Projekte sind auch nur Menschen“ (R. Scherer)

Es gibt Leute, die sagen: Projekte kann man gar nicht managen. Sie haben nicht Unrecht. Denn in Projekten geht es immer um Menschen, die gemeinsam ein Ziel erreichen wollen (oder sollen). Und Menschen kann man nicht managen, höchstens führen. Eine Gruppe von Menschen durch alle Unklarheiten und Widrigkeiten hindurch zum Ziel zu führen, ohne die Machtmittel einer echten Führungskraft, „nur“ durch Kommunikation: Das ist die Kunst des leidenschaftlichen Projektmanagements. Dazu ist es erforderlich, bereits bei der Initiierung eines Projekts die Interessen und Bedürfnisse der Beteiligten zu analysieren. Und zu planen, wie diese adressiert werden sollen.

Projektmanagement

… ist die Planung, Delegierung, Überwachung und Steuerung aller Aspekte eines Projekts und die Motivation der Beteiligten, die Projektziele zu erreichen.

Quelle: Best Management Practice portfolio, Axelos 2013

Wenn es ums Ganze geht

Neue IT-Lösungen betreffen den Alltag vieler Mitarbeiter. Diese sind nicht generell gegen Neues. Wenn aber ein System an ihnen vorbei entwickelt wird, ist der Widerstand vorhersehbar – und verständlich. Erfahrene Projektmanager sorgen daher für die Integration des Neuen in die Prozesslandschaft. Sie binden frühzeitig die betroffenen Abteilungen, die Personalvertretung und andere Stellen ein. Und sie koordinieren als ehrliche Makler die großen, manchmal eigenmächtigen Dienstleister, ohne die in IT-Projekten heute kaum noch etwas geht.

Unser Vorgehen

Projektplanung

Jedes Projekt ist einzigartig, und jedes Unternehmen entwickelt seine eigene Kultur. So sind bei manchen Auftragsprojekten phasenorientierte Vorgangsmodelle (wie nach PMI oder V-Modell XT) verbindlich, während bei anderen adaptive, iterative Vorgangsmodelle (wie Kanban oder Scrum) sinnvoll sind.

Interimsmanagement

Nur wenige Organisationen haben exzellente Projektmanager auf der Payroll. In allen anderen Fällen ist es sinnvoll, einen externen Projektmanager für die Laufzeit des Projektes einzubinden, der die technischen Experten, beteiligten Dienstleister und künftigen Nutzer zum gemeinsamen Erfolg führt.

Krisenprojekt-management

Wenn sich Risiken zuspitzen, drohen Projekte zu scheitern. Spätestens jetzt ist es an der Zeit, einen externen Projektmanager als Lotsen an Bord zu holen. Jemanden, der den Mut und die Kraft für nötige Richtungswechsel hat und das Schiff so wieder auf Kurs bringt.

Akzeptanz-management

Akzeptanz finden Projekte und ihre Ergebnisse nur dann, wenn sie auf den Interessen und Bedürfnissen der Nutzer aufsetzen. Als externe Projektmanager können wir dabei unterstützen, Projektergebnisse so zu gestalten, dass sie bestmöglich in die Prozesslandschaft des Unternehmens integriert sind.

PMI German Chapter - wir sind dabei!

Unter den internationalen Verbänden für das Projektmanagement genießt das PMI einen exzellenten Ruf. Das aus vormals vier Sektionen zusammengeführte German Chapter hat sich auf die Fahnen geschrieben, „das Projektmanagement als eigenständige Disziplin“ zu fördern, ebenso „die Verbreitung der vom globalen Verband entwickelten Standards der Projektarbeit in der Region“. DResearch-Prokurist Thomas Hecker ist seit 2005 aktives Mitglied des PMI.

Loslassen können von bestimmten Details, stattdessen immer wieder fragen: Was wollen wir eigentlich gemeinsam erreichen? Wie kommen wir dahin? Wen brauchen wir noch dafür? Das ist für mich eine wichtige Aufgabe eines Projektmanagers.