Ausgangssituation
Die EURONORM GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin, die u. a. als Projektträgerin öffentliche Förderprogramme betreut und evaluiert. Zur Steuerung interner Geschäftsprozesse stützt sich EURONORM auf SAP Business One. Allerdings bietet diese ERP-Software für den Mittelstand standardmäßig weder eine Umsatzverteilung der Ausgangsrechnungen auf einzelne Mitarbeitende noch eine präzise Verteilung der Kosten und Erlöse auf einzelne Projekte.
Herausforderung
- DResearch erhielt den Auftrag, eine kundenspezifische Erweiterung (Add-on) für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) zu entwickeln
Lösung
- Das Add-on realisiert eine erweiterte Kosten- und Leistungsrechnung auf Projekt- bzw. Profitcenter-Ebene. Es ermöglicht eine präzise Verteilung der Kosten und Erlöse mittels frei definierbarer Aufteilungsschlüssel und erlaubt den Abgleich mit strukturierten, im System hinterlegten Planwerten
- Das Add-on ermöglicht die Erstellung frei definierbarer, personenbezogener Controlling-Berichte direkt aus SAP Business One. Aus den Ausgangsrechnungen können die Umsätze den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet und mit der individuellen Umsatzplanung abgeglichen werden
- Das Add-on unterstützt mit einem integrierten Rollenkonzept die Administration der Berechtigungen. Dedizierte Freigabe- und Sperrmechanismen gewährleisten die Revisionssicherheit
- Seit 2010 hat DResearch das Add-on und diverse Controlling-Berichte kontinuierlich erweitert, um Kundenwünsche und rechtliche Anforderungen umzusetzen
