23. März 2021 — SIBB DeepTech Startup Stipendien 2021: OM-LoT macht das Rennen

Entwicklung einer Texteditorkomponente zur Erstellung und Bearbeitung von Bescheiden und Mitteilungen

Bei der Analyse der IT-Strukturen im Umfeld der Prüfdienstverfahren hatte DResearch diverse Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert. In der Folge wurde DResearch mit der Umsetzung einer wichtigen Verbesserungsmaßnahme beauftragt: dem Re-Design des komplexen IT-Werkzeugs für die Erstellung von Bescheiden und des gesamten Schriftwechsels.

Um die Ansatzpunkte für die Optimierung des Texteditors zu gewinnen, hat DResearch zunächst die Beziehungen zwischen zentralen und unterstützenden Komponenten in Paket- und Klassendiagrammen transparent gemacht. Auf dieser Grundlage übernahm DResearch die Planung und Konzeption des Re-Designs sowie das Coaching der beteiligten Mitarbeiter.

Der neue Texteditor erlaubt die medienbruchfreie Generierung und Gestaltung von Prüfberichten. Das Werkzeug bildet den kompletten Workflow für die rund 4.000 Mitarbeitenden im Innen- und Außendienst der Prüfdienste ab, von der Datenbankpflege über die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen bis hin zu den Folgeverfahren (z.B. Rechtsmittel).

Das Re-Design erfolgte in mehreren Schritte: Abkopplung des Texteditors vom Textverarbeitungssystem, Schaffung einer neuen Schnittstelle zur Anbindung des Texteditors, Entflechtung der Standard- und der speziellen Funktionen (so, dass alle Funktionen vollständig erhalten bleiben und weitere entwickelt werden können), Verbesserung der Performance.

Ein wichtiger Punkt war dabei die Migration und die weitere Nutzbarkeit existierender Dokumentvorlagen und Textbausteine. Um sicherzustellen, dass die bestehende Pflegeanwendung zur Verwaltung der Textvorlagen weiterhin einsatzfähig blieb, hat DResearch die neue Datenbankstruktur für die konfektionierten Textpassagen aufwärtskompatibel modelliert.